İşdefterinde görüş beyan edebilmek içi gerekli olan mantıksal ve usulsel kriterleridir.
1. Entryler tanım ya da örnek olmalıdır.
2. İmla kurallarına dikkat edilir: İmla kurallarına dikkat etmeyen özen göstermeden yazıyor demektir. Özensiz insanı da ne Allah sever ne de kul.
3. Kısaltmalar özellikle aksi gerekmedikçe büyük harfle girilir. (Başlık olsalar da)
4. Başlıklarda isimler tam olarak yazılmalıdır (Atatürk değil Mustafa Kemal Atatürk)
5. Başlıklarda web adresleri tamamen küçük harfle yazılır.
6. Başlıklarda kısaltma ve açılım aynı anda yazılmaz. “SSM (Sakıp Sabancı Müzesi)” diye bir başlık hatalıdır. Olması gereken Sakıp Sabancı Müzesi başlığı altına ne yazacaksanız yazıp SSM başlığı altına da Sakıp Sabancı Müzesi başlığına link vermektedir. Neden, çünkü SSM, Selim Soydan Mağazalarının da kısaltması olarak yarın bi gün marka olabilir. Hem Sakıp Sabancı Müzesi anlamına geldiği hem de Selim Soydan Mağazaları anlamına geldiği aynı görülebilmelidir. Anlamayanlar
CIF başlığına bakarak bunu anlayabilirler.
7. Başlıklarda tür eki eklenmez. (Özel isimlerdekiler hariç): Bursa şehri, Almanya ülkesi gibi hatalar yapılmaz.
8. Soru olarak başlık açılmaz.
9. Cevap olarak entry girilmez.
10. Yorum katan başlık açılmaz : “Bence en güzel koku” hatalıdır. En güzel koku başlığı altına en çok hangi kokuyu seviyorsan yazmak en doğrusudur.
11. Entrylerde küfür kullanılamaz. İstisnasız yasak ve gözardı edilemezdir.
12. Başlıklara gerçekten ve spesifik olarak ondan bahsetmedikçe sorunu, sorunsalı, düşüncesi yanılgısı gibi kelimeler eklenmez. Örneğin "En İyi Yönetici Hangi Bölümden Çıkar Sorunsalı" diye başlık açmak hatalıdır. Burada asıl söylenilmek istenen en iyi yöneticinin çıkacağı bölümü anlatmaktır. O sebeple başlığın soru haline getirilmiş "En İyi Yönetici Hangi Bölümden Çıkar" şeklinde bir sorudan da kaçınılarak "En İyi Yöneticinin Çıktığı Bölüm" şeklinde girilmesi en makulüdür.
13. İş defterine yazdıklarınızın copy paste olması hiç hoş karşılanan bir durum değildir. Sizin tarafınzdan kaleme klavyeye alınmış olsa bile daha önce başka bir mecrada yayınlanmış olması bile hoş karşılanmaz. Hoş karşılanmamanın bedeli yazarın başına geleceklerden kimsenin haberinin olmaması şeklinde özetlenebilir.